Procedura składania wniosków

Ogólne zasady

Redakcja czasopisma „Agora. Social Sciences Journal” uznaje znaczenie szybkich i obiektywnych odpowiedzi na korespondencję dotyczącą następujących kwestii:

  • podejrzewane naruszenia zasad uczciwości akademickiej (plagiat, fałszowanie danych, niewłaściwe autorstwo itp.),
  • kwestie etyczne związane z publikacją,
  • proces recenzji,
  • konflikty interesów,
  • nieetyczne zachowanie ze strony autorów, recenzentów lub redaktorów.

Redakcja stosuje przejrzyste i bezstronne podejście, kierując się zasadami COPE oraz uznanymi najlepszymi praktykami naukowymi.

Rozpoczęcie odwołania

Apel może zostać złożony:

  • przez autora(ów),
  • recenzenta,
  • czytelnika
  • lub innych zainteresowanych członków społeczności naukowej.

Wszelkie odwołania do redakcji są przyjmowane w formie pisemnej, z dokładnym opisem sytuacji, dowodami oraz danymi kontaktowymi do zwrotnej informacji, poprzez przesłanie pisma odwoławczego na oficjalny adres wydawcy. Prosimy zwrócić uwagę na wymagania dotyczące odwołań, które są regulowane przez artykuł 5 Ustawy Ukrainy „O skargach obywateli”.

Etapy rozpatrywania odwołania

Wstępna ocena

  • Redaktor naczelny lub upoważniony członek zespołu redakcyjnego rejestruje skargę i dokonuje wstępnej analizy jej zasadności.
  • Jeśli skarga ma charakter ogólny lub nie jest poparta faktami, autor zostaje poinformowany, że nie ma podstaw do dalszego rozpatrywania.

Formalne dochodzenie

Jeśli skarga wykazuje oznaki możliwego naruszenia:

  • Tworzony jest wewnętrzny komitet (redakcyjny lub niezależny) w celu przeanalizowania sprawy. Oficjalne wyjaśnienia są wymagane od zaangażowanych stron (autorów, recenzentów, innych);
  • W razie potrzeby konsultowani są niezależni eksperci lub inicjowana jest współpraca z instytucją autorów. Przegląd został przeprowadzony zgodnie ze schematami postępowania COPE, z zachowaniem zasad uczciwości, poufności oraz domniemania rzetelności.

Decyzja

Na podstawie zebranych informacji podejmowana jest jedna z następujących decyzji:

  • Nie stwierdzono naruszeń: Skarga zostaje zamknięta wraz z odpowiedzią dla wnioskodawcy.
  • Sprostowanie: Publikacja sprostowania lub erraty.
  • Wycofanie artykułu – wraz z opublikowaniem oficjalnego zawiadomienia.
  • Odrzucenie publikacji (jeśli skarga dotyczy pracy, która nie została jeszcze opublikowana).
  • Powiadomienie instytucji macierzystej (w przypadku poważnego naruszenia etycznego).

Powiadomienie o wynikach

  • Wszystkie strony zaangażowane w sprawę zostały poinformowane o wyniku przeglądu.
  • Jeśli naruszenie dotyczy już opublikowanego artykułu, odpowiednie informacje są udostępniane publicznie (zgodnie z Wytycznymi COPE dotyczącymi wycofywania publikacji).
  • Jeśli przegląd trwa długo, wnioskodawca otrzymuje tymczasowe aktualizacje dotyczące statusu postępowania.

Zasady przejrzystości

Redakcja gwarantuje następujące:

  • Poufność wszystkich uczestników zaangażowanych w proces recenzji;
  • Bezstronność i równość wszystkich stron;
  • Brak dyskryminacji wobec osób składających uzasadnione odwołania;
  • Otwartość na odwołania: jeśli któraś ze stron nie zgadza się z decyzją, może ponownie złożyć wniosek z dodatkowymi argumentami lub złożyć skargę do komisji etycznej instytucji afiliowanej.

Ostrzeżenie o naruszeniach

Czasopismo stosuje:

  • sprawdzanie plagiatu (za pomocą oprogramowania StrikePlagiarism),
  • kontrolę etyki na etapie zgłoszenia,
  • jasne zasady redakcyjne dostępne na stronie internetowej publikacji oraz podpisanie oświadczenia autora (jeśli jest to konieczne).